ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੇਖਾਕਾਰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ:
1- ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬੈਲੰਸ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ।
2- ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਸੰਤੁਲਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦਰਜੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ।
3-ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
4-ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਬਕਾਇਆ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ, ਭਾਵੇਂ ਵਧਿਆ ਜਾਂ ਘਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।
5-ਅਵਧੀ ਦੇ ਬਕਾਏ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
6- ਉਸੇ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾ ਦਿਓ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
7- ਦੂਜੇ ਵਿਕਲਪ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ ਉਪਲਬਧ ਨਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ।
8-ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ।
9- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾ ਦੇਣਾ ਜੇਕਰ ਇਸਦੀ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
10-ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ।
11-ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
12- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਬਹੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
13- ਇੱਕ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
14- ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ